Tele-Manual XCASA

• FAX / MODEM
  La mayoría de los modems actualmente en uso, cumplen la función adicional de operar como una máquina de fax común.
  Esto significa que la PC, junto al fax/modem y el software que lo acompaña, emulan a esa tradicional máquina.
  
  CARACTERISTICAS ESPECIALES.
  a) Recepciona cualquier fax, no hay diferencias ni restricciones.
  b) Envía fax directamente desde la mayoría de las aplicaciones habitualmente mas usadas en la PC.
  LIMITACION DISTINTIVA.
  Así como en una máquina común puedo enviar cualquier material impreso introduciéndolo para su lectura óptica, el fax/modem no cumple esa función, salvo que emplee recursos o trucos adicionales.
  
  VENTAJAS.
  Si no fuera por la limitación antes mencionada, el fax/modem supera ampliamente a todas las máquinas, por las siguientes razones:
  a) Un fax/modem es mucho más barato.
  b) Es de mayor velocidad.
  c) Es más limpio, prolijo y evita la compra de papel térmico.
  d) Ahorra tiempos y trabajos repetitivos.
  e) Tiene programaciones de alta automaticidad.
  f) Los fax recepcionados no se deterioran por el transcurso del tiempo, como suele suceder con el papel térmico.
  g) Permite una mejor administración del envío, recepción, clasificación y archivo.
  
  MANEJO DEL FAX / MODEM.
  Los siguientes ejemplos prácticos hacen comprender mejor lo explicado:
  Ej. 1
  Necesito enviar un presupuesto vía fax. Pasos:
  a) Elaboro el presupuesto en un procesador de texto o una planilla de cálculo.
  b) Luego de elaborado y desde la misma aplicación activo la función fax.
  c) Llamo al teléfono correspondiente, y luego de recibir señal hago "click" en el icono STAR FAX.
  
  Ej. 2
  Necesito enviar una información de 3 hojas a 200 lugares distintos. Pasos:
  a) Cargo una base de datos (phone book) con los 200 números de fax.
  b) Elaboro la información a enviar, en un procesador, planilla o presentación.
  c) Desde la misma aplicación activo la función fax.
  d) Selecciono la base de datos y hago "click" en el icono STAR FAX.
  
  NOTAS:
  
• Los dibujos, gráficos, imágenes, etc., que contienen los documentos elaborados, llegan tal cual se los visualiza, ya que opera un driver virtual del fax/modem como si fuera la impresora.
  
• En el Ej. 2, la PC se encarga de llamar a todos los números seleccionados y genera un reporte de quien si, y quien no lo recibió, hora, tiempo empleado, detección nro. remoto, archivo enviado, etc.
  
• Los ejemplos fueron simples, mas es posible aplicar otras posibilidades y programaciones:
  * Dejar la PC en Stand By, para que comience los envíos a una determinada hora.
  * Que la PC reenvíe el fax, si estaba "ocupado" o "no atienden".
  * El software de fax, admite la importación de distintos formatos de bases de datos para ampliar el Phone Book, seleccionar grupos de telefono, y toda alta, baja o modificación.
  
  

<< Cursos a Domicilio.
<< Temario del Tele-Manual.
<< Portal XCASA.